Centro de Custo e Projeto são dois campos que ajudam você a organizar os gastos da sua empresa por unidade, filial, obra ou projeto. Neste artigo, explicamos o que eles são, para que servem e onde encontrá-los.
O que são
Centro de Custo e Projeto são dois campos de categorização que você vincula aos cartões da sua empresa. Com eles, cada transação passa a indicar de qual unidade, filial, obra ou projeto veio o gasto.
São vinculados ao cartão, nunca diretamente ao colaborador.
Um mesmo cartão pode ter um Centro de Custo e um Projeto ao mesmo tempo, de forma independente.
No Frota, cada cartão está associado a um veículo. Como essa relação é de um para um, o Centro de Custo do cartão vale também para o veículo correspondente.
Para que servem
Servem para você segmentar, filtrar e exportar os gastos por categoria, sem depender de controles manuais em planilhas. Na prática, você consegue:
Separar despesas por filial, obra, unidade de negócio ou projeto.
Filtrar a listagem de cartões e os relatórios por Centro de Custo ou Projeto.
Exportar relatórios já categorizados, prontos para conciliar com o seu ERP.
O que a categorização faz — e o que é configurado à parte
Preencher o Centro de Custo ou o Projeto de um cartão serve para categorizar, filtrar e exportar gastos. Por si só, isso não altera quais cartões, veículos ou usuários cada gestor enxerga na plataforma.
Definir quem enxerga quais centros de custo é uma configuração separada, de acesso, disponível na mesma tela de Parâmetros. Ela não faz parte da categorização e é tratada nos artigos de Acesso Segmentado.
Onde encontrar
Você configura os dois campos em Configurações da empresa → Parâmetros. É lá que você ativa cada campo e cadastra os centros de custo e os projetos da empresa (por exemplo, os centros de custo "Matriz" e "Filial SP").
Como funcionam no dia a dia
São opcionais. Depois de ativar um campo, ele passa a aparecer no formulário de todos os cartões da conta, mas o preenchimento continua opcional. Você pode preencher aos poucos, conforme for organizando os cartões.
Você cadastra os itens, não renomeia os campos. Os nomes dos campos são fixos ("Centro de Custo" e "Projeto"). O que você cria e gerencia são os centros de custo e os projetos.
O histórico é preservado. Se você desativar um campo mais tarde, os dados já registrados continuam disponíveis nos relatórios de períodos anteriores.
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