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Como cadastrar e gerenciar Centros de Custo e projetos

Depois de ativar o campo, você cadastra os centros de custo e os projetos que a sua empresa usa para categorizar cartões. Este artigo mostra como criar, editar, inativar e excluir esses itens — e como acompanhar os cartões vinculados a cada um.

💡 Somente gestores e administradores podem gerenciar centros de custo e projetos.

Onde gerenciar

Em Configurações da empresa, use as abas Centro de custo e Projetos. Cada aba lista os itens já cadastrados com o nome, os gestores responsáveis e a quantidade de cartões vinculados. Use a busca e os filtros para encontrar um item específico.

Como cadastrar

  1. Acesse Configurações da empresa → Centro de custo (ou Projetos).

  2. Clique em + Centro de custo (ou + Projeto).

  3. Informe o nome e salve.

Cada nome precisa ser único dentro do campo — não é possível cadastrar dois centros de custo com o mesmo nome. Há um limite de itens por campo; ao atingí-lo, a plataforma avisa.

Como editar

Abra o menu de ações (⋮) do item e selecione Editar dados. Ajuste as informações e salve.

Como inativar

Use a inativação quando quiser parar de usar um centro de custo sem apagá-lo. Abra o menu de ações (⋮) do item e selecione Inativar.

  • O item deixa de aparecer na seleção de novos cartões.

  • Os cartões já vinculados mantêm o vínculo e o histórico.

  • Você não precisa desvincular os cartões antes.

Itens inativos continuam na lista e podem ser encontrados pelo filtro de Status.

Como excluir

A exclusão é permanente. Ao excluir um centro de custo, a plataforma verifica se há cartões vinculados:

  • Sem cartões vinculados: a plataforma pede uma confirmação e conclui a exclusão. A ação não pode ser desfeita.

  • Com cartões vinculados: não é possível excluir. Desvincule os cartões antes de remover o centro de custo.

Ver os cartões vinculados

A coluna Cartões vinculados mostra quantos cartões usam cada centro de custo. Esse número ajuda, por exemplo, a saber quantos cartões você precisa desvincular antes de excluir um item.


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