Cada veículo tem uma área própria para acompanhar as compras de serviços e produtos feitas no posto. É por ali que você consulta os gastos, vê as compras por categoria e mantém a trilha em dia, anexando os comprovantes.
Onde encontrar
Acesse Frota → Veículos.
Abra o veículo que você quer consultar.
Nos detalhes do veículo, vá até a aba Serviços (ao lado de Abastecimento).
O que a aba Serviços mostra
Um resumo do período: total gasto, número de compras, ticket médio e categoria mais usada.
Gastos por categoria: como lavagem, troca de óleo, Arla 32 em galão, peças e acessórios e manutenção geral.
A lista de compras de serviços e produtos do veículo.
Para escolher o período, use o seletor de período (por exemplo, mês atual).
Como ler uma compra
Cada compra traz o estabelecimento, o valor, a data e a hora, o condutor, a categoria e o status, além do comprovante.
Status da compra
Aprovada: compra autorizada e registrada.
Sem comprovante: a compra está registrada, mas ainda falta anexar o comprovante. Veja a seção "Conciliar" mais abaixo neste artigo.
Em análise: a compra ainda está em análise pelo gestor.
Reprovada: a compra/comprovante foram reprovadas na análise pelo gestor. Neste caso, entre em contato com ele.
Filtrar e exportar
Use o campo Buscar e os filtros de data, hora, condutor e status para encontrar uma compra específica. Para exportar os dados do período, use Baixar extrato.
Conciliar (anexar o comprovante)
Quando uma compra aparecer como Sem comprovante, clique em Adicionar na compra e anexe o cupom ou a nota fiscal. Com o comprovante anexado, a compra fica com a trilha completa para auditoria.
Precisa de ajuda?
Se tiver alguma dúvida sobre o funcionamento da ferramenta ou encontrar dificuldades no processo, fale com o nosso Suporte através do WhatsApp (31) 3279-0062. 💙
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