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Como ler os relatórios e resolver erros da importação

Depois de cada operação em massa — e sempre que a validação encontra algum problema — a plataforma disponibiliza relatórios para você acompanhar o que aconteceu. Este artigo explica os relatórios e mostra como resolver os erros mais comuns. Vale para criação e edição.

Os relatórios

Você recebe relatórios em dois momentos:

  • Relatório de erros (antes de confirmar): se a validação encontrar problemas, dá pra baixar uma lista com, por linha, a linha da planilha, o campo com problema, o tipo de erro e o valor encontrado. Corrija na planilha e envie de novo.

  • Relatório de resultado (depois de processar): mostra o que aconteceu com cada linha — criada/atualizada, ignorada ou com falha — e o motivo. Na criação combinada (usuário ou veículo + cartão), o relatório mostra o status de cada um separadamente.

Os relatórios podem ser baixados nos formatos .xlsx ou .csv.

O que cada status significa

  • Criado / atualizado: o registro foi processado com sucesso.

  • Ignorado: o registro não foi processado de propósito — na criação, porque já existe na plataforma; na edição, porque a linha não teve nenhuma alteração.

  • Falha: o registro não pôde ser processado. O motivo aparece no relatório.

Erros comuns e como resolver

1. Problemas com o arquivo

  • Formato não aceito: salve a planilha como .xlsx ou .csv e envie de novo.

  • Planilha fora do modelo: baixe o modelo oficial novamente, transfira seus dados para ele e reenvie. Não renomeie, remova nem reordene as colunas.

  • Arquivo grande demais ou com registros demais: divida em arquivos menores e importe em partes. A mensagem de erro mostra o limite.

  • Arquivo ilegível ou corrompido: exporte a planilha de novo a partir do modelo e reenvie.

2. Campos com formato inválido

Cada erro aponta a linha e o campo. Corrija conforme o formato esperado (mais detalhes no artigo "Como preencher a planilha modelo e requisitos do arquivo"):

  • CPF inválido: 11 dígitos, com dígito verificador válido.

  • E-mail inválido: formato [email protected].

  • Placa inválida: padrão antigo (ABC-1234) ou Mercosul (ABC1D23).

  • Renavam inválido: de 9 a 11 dígitos numéricos.

  • Validade da CNH inválida: formato DD/MM/AAAA, sem data no passado.

  • Campo obrigatório em branco: preencha os campos destacados em azul no cabeçalho.

3. Registros duplicados

  • Duplicado na planilha: o mesmo CPF, placa ou número de cartão aparece em duas linhas. Deixe só uma ocorrência e reenvie. Esse erro impede o processamento até ser corrigido.

  • Já existe na plataforma (criação): aparece como ignorado no resumo, sem travar os demais. Se quiser atualizar esse registro, use a edição em massa.

4. Erros específicos da edição

  • Registro não encontrado: o identificador daquela linha não existe na base. Confira se o CPF, a placa ou o número do cartão está correto e se você não alterou um identificador sem querer.

  • Tentativa de alterar um identificador: CPF, placa e número do cartão ficam bloqueados. Volte o campo ao valor original. Para corrigir um identificador, use o cadastro individual.

5. Cartão não criado (na criação combinada)

O usuário ou veículo foi criado, mas o cartão vinculado falhou. O registro é mantido sem cartão — você pode vincular o cartão depois, pelo cadastro individual.

6. Algo deu errado no processamento

  • Falha em uma linha específica: o motivo aparece no relatório de resultado. Corrija e reenvie apenas as linhas que falharam.

  • Falha geral ou conexão interrompida: os registros já processados com sucesso são mantidos. Tente de novo; se o problema continuar, fale com o suporte informando o código que aparece na mensagem.

Precisa de ajuda?

Se tiver alguma dúvida sobre o funcionamento da ferramenta ou encontrar dificuldades no processo, fale com o nosso Suporte através do WhatsApp (31) 3279-0062. 💙

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