Cadastrar e atualizar colaboradores, veículos e cartões um por um funciona bem quando são poucos registros. Quando a lista é grande, o cadastro em massa resolve tudo de uma vez: você preenche uma planilha, faz o upload e a gente cria ou atualiza todos os registros juntos.
Este é o artigo inicial do recurso. Aqui você entende o que dá pra fazer, quando usar cada fluxo e para onde ir em seguida.
Quem pode usar: o cadastro e a edição em massa estão disponíveis apenas para perfis de Administrador/Gestor.
Quando usar o modo em massa
Use o modo em massa quando precisar criar ou atualizar vários registros de uma vez — no onboarding de uma nova filial, na entrada de uma frota inteira ou numa mudança que afeta muita gente (como trocar o centro de custo de um time todo).
Para um registro só, ou um ajuste pontual, o modo individual continua sendo o caminho mais rápido. Os dois convivem no mesmo lugar: ao clicar em + Usuário, + Veículo ou + Cartão, você escolhe entre Individual e Em lote (é assim que o modo em massa aparece na plataforma).
O que dá pra fazer
Criar em massa — a partir dos botões de adição:
+ Usuário → Em lote: cadastra vários colaboradores de uma vez e, se quiser, já cria o cartão corp de cada um na mesma planilha.
+ Veículo → Em lote: cadastra vários veículos de uma vez e, se quiser, já cria o cartão frota de cada um.
O cartão é opcional: se você deixar os campos de cartão em branco, a gente cria só o colaborador ou o veículo.
Editar em massa — a partir da listagem:
Selecione os registros que quer atualizar, clique em "Editar selecionados" e baixe uma planilha já preenchida com os dados atuais. Altere o que precisar, faça o upload de volta e a gente aplica as mudanças em todos de uma vez.
A edição em massa vale para usuários, veículos e cartões.
Como funciona, em resumo
O caminho é parecido nos dois fluxos:
Baixe o modelo (na criação) ou exporte a planilha preenchida (na edição).
Preencha ou ajuste os dados na planilha.
Faça o upload do arquivo.
Revise o resumo: quantos registros serão criados, atualizados ou ignorados, e se algum ficou com erro.
Confirme. A gente processa em segundo plano — você não precisa ficar esperando na tela.
Baixe o relatório para conferir o resultado de cada linha.
Se algumas linhas tiverem erro, as demais seguem normalmente. Você não perde o lote inteiro por causa de poucos registros.
Antes de começar
Confirme que você tem perfil de Administrador/Gestor.
Use sempre o modelo oficial da planilha e respeite os requisitos de formato, tamanho e quantidade de registros.
Tenha os dados em mãos no formato certo (CPF, e-mail, placa e afins).
Por onde continuar
Como cadastrar usuários e cartões corp em massa
Como cadastrar veículos e cartões frota em massa
Como editar registros em massa
Como preencher a planilha modelo e requisitos do arquivo
Como ler os relatórios e resolver erros da importação
Precisa de ajuda?
Se tiver alguma dúvida sobre o funcionamento da ferramenta ou encontrar dificuldades no processo, fale com o nosso Suporte através do WhatsApp (31) 3279-0062. 💙
Avalie este artigo nos emojis abaixo. 👇