Precisa cadastrar vários colaboradores de uma vez? Com o cadastro em massa, você preenche uma planilha e a gente cria todos os usuários juntos. Na mesma planilha dá pra já criar o cartão corp de cada colaborador — ou deixar isso para depois.
Este é o fluxo de criação. Para atualizar colaboradores que já existem, veja no artigo "Como editar registros em massa".
Antes de começar
Você precisa de perfil de Administrador/Gestor.
Use sempre o modelo oficial da planilha e confira os formatos, o tamanho e o limite de registros em "Como preencher a planilha modelo e requisitos do arquivo".
Passo a passo
1. Abra o cadastro em massa:
Na tela de "Usuários", clique em "+ Usuário" e escolha "Em lote".
2. Baixe o modelo:
Clique em "Baixar modelo" para pegar a planilha modelo. Parta sempre do arquivo que disponibilizamos dentro da plataforma — planilhas fora do modelo são recusadas no upload.
3. Preencha a planilha:
Cada linha é um colaborador. Os campos ficam agrupados assim:
Dados pessoais: nome, CPF, e-mail, telefone, tipo de usuário, matrícula, UF e cidade.
Organização: equipes e gerente.
Frota: para colaboradores que dirigem: indicação de condutor, número e validade da CNH, tipo de CNH e veículos autorizados.
Cartão corporativo (opcional): limite, Pix, físico ou virtual e modelo.
Os campos obrigatórios estão destacados em azul no cabeçalho. Para o formato certo de cada campo (CPF, e-mail, validade da CNH e afins), veja em "Como preencher a planilha modelo e requisitos do arquivo".
4. Faça o upload:
Volte ao fluxo em lote e arraste o arquivo (ou clique para selecionar). Envie um arquivo por vez, em .xlsx ou .csv.
5. Revise o resumo: antes de confirmar, mostramos quantos registros estão prontos para criar, quantos serão ignorados (por já existirem) e se algum ficou com erro. Se houver erros que impedem a criação, corrija a planilha e envie de novo — dá pra baixar a lista de erros por linha.
6. Confirme:
Confirme para iniciar a criação. A gente processa em segundo plano: você pode sair da tela sem perder o andamento.
7. Baixe o relatório:
Ao terminar, baixe o relatório para ver o resultado de cada linha — criado, ignorado ou com falha.
Sobre o cartão corporativo
O cartão é opcional. Se você deixar os campos de cartão em branco, a gente cria só o colaborador. Se preencher, o cartão corp é criado e vinculado ao colaborador na mesma operação.
Se o colaborador for criado mas o cartão falhar, o colaborador é mantido sem cartão e a falha aparece no relatório. Você pode vincular o cartão depois, pelo cadastro individual.
Bom saber
Colaboradores que já existem são ignorados, sem travar o resto do lote.
Registros válidos são criados mesmo que outros deem erro — você não perde o lote inteiro por causa de poucas linhas.
Deu erro?
Veja no artigo "Como ler os relatórios e resolver erros da importação" para entender cada mensagem e corrigir.
Precisa de ajuda?
Se tiver alguma dúvida sobre o funcionamento da ferramenta ou encontrar dificuldades no processo, fale com o nosso Suporte através do WhatsApp (31) 3279-0062. 💙
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