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Acesso segmentado: o que é e como funciona

Por padrão, um usuário com perfil de gestão enxerga todos os cartões, veículos e usuários da empresa. Com o acesso segmentado, você recorta essa visão: o usuário passa a ver apenas uma parte dos recursos, por Centro de Custo, Projeto, Equipe ou Produto.

É o que permite delegar a gestão de uma área sem expor os dados das outras.

Quando usar

Use o acesso segmentado quando alguém precisa administrar apenas uma parte da empresa — uma filial, uma frota, um departamento — sem enxergar cartões, veículos ou usuários que não são da responsabilidade dela.

Se a pessoa precisa ver tudo, não segmente: o acesso total continua sendo o padrão.

A quem se aplica

O acesso segmentado é uma capacidade que você ativa por perfil. Ao criar ou editar um perfil, é possível marcar que ele pode ser segmentado. A partir daí, qualquer usuário com esse perfil pode receber um recorte — inclusive perfis personalizados.

As únicas duas exceções são:

  • Super admin tem acesso total por definição e nunca é segmentado.

  • Usuário/portador já enxerga apenas o próprio cartão, então a segmentação não se aplica.

Global ou segmentado: a regra base

Todo usuário está em um de dois estados:

  • Global: sem recorte. Enxerga tudo o que o perfil permite. É o comportamento padrão.

  • Segmentado: com um recorte marcado. Enxerga apenas os cartões, veículos e usuários dentro dele.

O recorte vale nas listagens e também no acesso direto: o que está fora dele não aparece nem pode ser aberto por link.

Uma dimensão por usuário

Cada usuário é segmentado por uma dimensão de cada vez — Centro de Custo, Projeto, Equipe ou Produto. Não é possível combinar duas dimensões no mesmo usuário.

Dentro da dimensão escolhida, você pode marcar várias opções. Um usuário segmentado por Centro de Custo, por exemplo, pode responder por mais de um centro ao mesmo tempo.

As dimensões são independentes entre si: segmentar por Centro de Custo não dá visão dos Projetos, e o contrário também vale.

Ver é o que define agir

Não existe uma permissão de ação separada. O usuário segmentado só consegue emitir, editar limite ou bloquear os cartões e veículos que enxerga. O que está fora do recorte não aparece e, por isso, não pode ser acionado.

Quem pode segmentar quem

Quem cria ou edita usuários só concede um acesso igual ou menor que o próprio. Um usuário segmentado por um Centro de Custo até pode criar outros usuários, mas apenas dentro do mesmo recorte — nunca um acesso mais amplo. E ninguém edita a própria segmentação.

As dimensões, em resumo

  • Centro de Custo: cartões (e veículos, no Frota) vinculados aos centros marcados.

  • Projeto: cartões e veículos vinculados aos projetos marcados.

  • Equipe: cartões e usuários das equipes marcadas.

  • Produto: cartões de um único produto (Frota ou Corporativo).

Precisa de ajuda?

Se tiver alguma dúvida sobre o funcionamento da ferramenta ou encontrar dificuldades no processo, fale com o nosso Suporte através do WhatsApp (31) 3279-0062. 💙

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