O acesso segmentado recorta o que um usuário enxerga na plataforma. Em vez de ver todos os cartões, veículos e usuários da empresa, ele passa a ver apenas uma parte — a que você definir. Essa configuração fica na criação e na edição do usuário.
Se ainda não conhece o conceito, veja sobre no artigo "Acesso segmentado: o que é e como funciona".
Antes de começar
O perfil do usuário precisa permitir segmentação. Se o campo de acesso segmentado não aparecer, habilite a opção no perfil primeiro — veja em "Como habilitar a segmentação em um perfil no XCorp".
Você só consegue conceder um recorte igual ou menor que o seu próprio acesso. Veja os limites na seção "Quem pode conceder o quê", mais abaixo neste artigo.
Passo a passo
Crie um novo usuário ou abra a edição de um existente.
Na área de acesso, escolha entre:
Global — o usuário vê tudo o que o perfil permite. É o padrão.
Segmentado — o usuário vê apenas o recorte que você definir.
Ao segmentar, escolha uma dimensão: Centro de Custo, Projeto, Equipe ou Produto. Cada usuário é segmentado por uma dimensão de cada vez.
Marque uma ou mais opções dentro da dimensão — por exemplo, um ou vários centros de custo.
Salve.
O novo recorte passa a valer no próximo acesso do usuário. Se ele estiver logado, a mudança aparece quando a sessão é atualizada.
Trocar ou remover o recorte
Para mudar o recorte, edite o usuário e ajuste a dimensão ou as opções. Você também pode trocar a dimensão — lembrando que continua sendo uma por vez.
Para devolver o acesso total, volte o usuário para Global.
Uma dimensão por vez
Não é possível combinar dimensões no mesmo usuário: é Centro de Custo ou Projeto ou Equipe ou Produto. Dentro da dimensão escolhida, quantas opções precisar.
As dimensões também são independentes entre si — segmentar por Centro de Custo não dá visão dos Projetos. O que cada uma restringe está no artigo As dimensões: Centro de Custo, Projeto, Equipe e Produto.
Quem pode conceder o quê
A segmentação também limita o que você pode conceder ao criar ou editar outros usuários:
Você só concede um acesso igual ou menor que o seu. Se você é segmentado por um centro de custo, só cria ou edita usuários dentro desse mesmo centro — nunca um usuário Global nem de outro centro.
Ninguém edita a própria segmentação, nem a de usuários com acesso igual ou mais amplo que o seu.
Isso garante que a criação de usuários não seja usada para ampliar o próprio acesso além do recorte.
Bom saber
Um usuário segmentado não vê tudo o que talvez espere — cartões sem centro de custo atribuído, por exemplo, não entram na visão dele. O que aparece e o que fica de fora está explicado no artigo "O que um usuário segmentado enxerga".
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