Na Frota, você cadastra os veículos e equipamentos que vão usar os cartões Frota. Cada veículo tem seus próprios dados, e é a ele que o cartão e os gastos ficam vinculados.
Onde começar
No menu Frota → Veículos, clique em Adicionar (na primeira vez, use Novo veículo). A tela Adicionar Veículo/Equipamento abre.
No topo dessa tela, escolha entre Veículos e Equipamentos, conforme o que você vai cadastrar.
Passo a passo (veículo)
Selecione a categoria: Moto, Carro, Pickup, Furgão, VUC, Pesados ou Outros.
Preencha os dados obrigatórios: Placa/Identificação, Marca, Modelo, Ano, Combustível primário e Capacidade do tanque.
Se quiser, complete os dados opcionais: Cor, Nome interno, Odômetro inicial, Horímetro inicial, Renavam e Chassi.
Opcionalmente, defina as margens de acompanhamento, usadas para monitorar o uso do veículo:
Margem de consumo — consumo mínimo e máximo em km/L.
Margem de preço por litro — preço mínimo e máximo em R$/L. Ative Travar margem se quiser fixar a faixa.
Em Condutores autorizados, escolha quem pode usar o veículo — ou mantenha Todos os condutores.
Se a sua empresa usa, associe um Centro de Custo e um Projeto para organizar os gastos.
Clique em Salvar.
E os equipamentos?
Para itens que não são veículos de placa (como geradores e máquinas), selecione Equipamentos no topo da tela e preencha os dados correspondentes.
Depois de cadastrar
Com o veículo criado, você já pode emitir um cartão Frota vinculado a ele. Veja mais em "Como criar um cartão e personalizar regras de gastos".
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