No XCorp e XFleet, a sua empresa pode emitir dois tipos de cartão: Corporativo e Frota. Os dois são administrados no mesmo lugar, no menu Cartões, e usam o mesmo conjunto de regras de uso. A diferença está no tipo de gasto: o Corporativo é para despesas de trabalho em geral; o Frota, para gastos ligados a um veículo.
O cartão Frota tem ainda duas modalidades: vinculado à placa, quando o cartão é do veículo, ou vinculado ao CPF, quando o cartão é de um condutor.
Em resumo
| Cartão Corporativo | Cartão Frota |
Para que serve | Despesas de trabalho em geral (viagens, insumos e outros gastos do dia a dia) | Gastos ligados a um veículo (abastecimento e afins) |
Vinculado a | Um usuário titular | Vinculado à placa: um veículo, sem titular. Vinculado ao CPF: um condutor |
Formato | Físico ou virtual | Vinculado à placa: somente físico. Vinculado ao CPF: físico ou virtual |
Carteira digital | Sim | Somente o vinculado ao CPF |
Criação em massa | Sim, um cartão por usuário | Não se aplica |
Cadastro na emissão | — | Vinculado à placa: dá para cadastrar o veículo na hora, se ele ainda não existir |
O que os dois têm em comum
Independente do tipo, todo cartão do XCorp e XFleet compartilha:
Regras de uso (definidas em um Modelo de uso): limite por período (dia, semana ou mês), valor máximo por compra, quantidade de transações por período, canais permitidos (on-line ou presencial, nacional ou internacional), janelas de dias e horários e limites por segmento (grupos de categorias, como combustível ou hotelaria).
Centro de custo e projeto como referência opcional, para organizar os gastos.
Ações de gestão: bloquear e desbloquear, além de cancelar quando necessário.
Sobre o formato: o cartão Corporativo e o cartão Frota vinculado ao CPF podem ser físicos ou virtuais. O cartão Frota vinculado à placa é sempre físico. Os cartões físicos são enviados para o endereço de entrega informado na emissão.
Cartão Corporativo
O Corporativo fica sempre nas mãos de um usuário titular e não pode ser compartilhado: cada pessoa tem o seu. Quando você precisa liberar cartões para várias pessoas de uma vez, dá para criar em massa: você seleciona os usuários, define uma política única e o sistema gera um cartão para cada um.
Cartão Frota
O Frota é feito para os gastos de um veículo. Na emissão, você escolhe uma das duas modalidades:
Vinculado à placa: o cartão é do veículo, e não de uma pessoa. Se o veículo ainda não estiver cadastrado, você pode criá-lo no próprio fluxo de emissão do cartão, sem sair da tela.
Vinculado ao CPF: o cartão é de um condutor e não pode ser passado para outro. Ele pode ser físico ou virtual e pode ser adicionado à carteira digital do celular. Na hora de abastecer, o condutor escolhe o veículo, e o gasto fica registrado nele.
A modalidade não muda depois da emissão. Para entender quando usar cada uma, veja em "Cartão Frota vinculado à placa ou ao CPF: qual a diferença?".
Como escolher
Comece pelo tipo de gasto: se é uma despesa de trabalho em geral, use o Corporativo; se é um gasto ligado a um veículo, use o Frota.
No Frota, escolha a modalidade pelo jeito que a sua frota funciona. Se os veículos passam por condutores diferentes, o vinculado à placa acompanha o veículo. Se cada condutor tem o seu próprio cartão, ou se ele precisa pagar pelo celular, use o vinculado ao CPF.
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