A aba Comprovantes do Painel Corporativo mostra a situação dos comprovantes de despesa da empresa. Nela, você vê quantos comprovantes estão em cada status, acompanha o histórico de aprovações e exporta os comprovantes de um período de uma só vez.
Como acessar
No menu lateral, clique em Relatórios.
Escolha a seção Corporativo.
Clique na aba Comprovantes.
Assim como nas outras abas do Painel Corporativo, os números consideram os cartões Corporativo e Frota por padrão. Para analisar só os cartões Corporativo, use o filtro Tipo de cartão.
O que você encontra na aba Comprovantes
1. Comprovantes por status
Mostra quantos comprovantes existem em cada status, como pendente, aprovado e recusado, e quanto cada status representa do total do período. Use essa visão para saber se há comprovantes acumulados esperando análise.
Esta aba mostra a situação dos comprovantes, mas não permite aprovar ou recusar. Para analisar um comprovante, acesse a tela Aprovações.
2. Histórico de aprovação
Mostra as aprovações e recusas de comprovantes feitas no período. Para cada registro, você vê quem analisou, se o comprovante foi aprovado ou recusado, o motivo da recusa, o valor da despesa e a data.
Use o histórico para conferir quem aprovou uma despesa ou por que um comprovante foi recusado.
3. Exportação de comprovantes em lote
Permite exportar de uma só vez os comprovantes do período filtrado. A exportação gera um arquivo com os links para baixar cada comprovante, o que facilita a conciliação das despesas sem precisar baixar um por um.
Como filtrar
A aba já abre com três filtros à mão: Período, Tipo de cartão e Centro de custo. Os demais ficam no botão Filtros, que mostra quantos filtros estão ativos.
Nesta aba, você também pode filtrar por status do comprovante. Esse filtro fica no próprio card e muda só o card em que foi aplicado.
Saiba mais em "Como usar filtros e comparar períodos nos relatórios".
Se nenhum dado aparecer
Se o período ou a combinação de filtros não tiver nenhum comprovante, a tela avisa que não encontrou movimentação. Tente ampliar o intervalo de datas ou remover algum filtro. Para outras situações, veja em "Por que algum dado não aparece no relatório".
Precisa de ajuda?
Se tiver alguma dúvida sobre o funcionamento da ferramenta ou encontrar dificuldades no processo, fale com o nosso Suporte através do WhatsApp (31) 3279-0062. 💙
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