Precisa atualizar vários registros de uma vez — trocar o centro de custo de um time inteiro, ajustar os limites de uma frota? A edição em massa parte da própria listagem: você seleciona os registros, baixa uma planilha já preenchida com os dados atuais, altera o que precisar e envia de volta.
A edição em massa vale para usuários, veículos e cartões. Para criar registros novos, veja nos artigos "Como cadastrar usuários e cartões corp em massa" ou "Como cadastrar veículos e cartões frota em massa".
Antes de começar
Você precisa de perfil de Administrador/Gestor.
A edição em massa altera registros que já existem — ela não cria registros novos.
Confira os formatos, o tamanho e o limite de registros em "Como preencher a planilha modelo e requisitos do arquivo".
Passo a passo
1. Selecione os registros:
Na listagem de Usuários, Veículos ou Cartões, marque os registros que quer atualizar. Dá pra selecionar linha a linha ou usar a seleção em massa: todos da página atual ou todo o resultado filtrado.
2. Clique em "Editar selecionados":
Com os registros marcados, clique em "Editar selecionados" para iniciar a edição em massa.
3. Baixe a planilha preenchida:
A plataforma gera uma planilha com os dados atuais dos registros selecionados, um por linha. Ela vem com uma aba de instruções indicando quais campos você pode editar, quais estão bloqueados e o formato esperado de cada um.
4. Edite só o que precisar:
Altere os campos que quiser atualizar e salve a planilha. Os campos identificadores — CPF (usuários), placa (veículos) e número do cartão (cartões) — ficam bloqueados: eles são usados para localizar cada registro e não podem ser alterados por aqui.
5. Faça o upload da planilha editada:
Volte ao fluxo de edição e envie o arquivo. A plataforma só reconhece que é uma edição e aplica as alterações nos registros correspondentes.
6. Revise o resumo:
Antes de confirmar, a plataforma irá mostrar quantos registros serão atualizados, quantos foram ignorados (linhas sem nenhuma alteração) e se algum ficou com erro. Se houver erros que impedem a atualização, corrija a planilha e envie de novo — dá pra baixar a lista de erros por linha.
7. Confirme:
Confirme para aplicar as alterações. A plataforma processa em segundo plano: você pode sair da tela sem perder o andamento.
8. Baixe o relatório:
Ao terminar, baixe o relatório para ver o resultado de cada linha — atualizado, ignorado ou com falha.
Bom saber
Linhas sem alteração são ignoradas. Se você não mudou nada em uma linha, ela não é processada, não gera erro e aparece como ignorada no resumo.
Não dá pra editar um registro que não existe. Se o identificador de uma linha não for encontrado, aquela linha é marcada como erro, sem travar as demais.
Registros válidos são atualizados mesmo que outros deem erro — você não perde o lote inteiro por causa de poucas linhas.
Deu erro?
Veja no artigo "Como ler os relatórios e resolver erros da importação" para entender cada mensagem e corrigir.
Precisa de ajuda?
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