Se você gerencia uma única Unidade, nada muda: faça suas cargas do jeito que já conhece. Este artigo é para quem gerencia mais de uma Unidade e, por isso, precisa escolher de qual Unidade sai a verba a cada carga.
Se ainda não sabe o que é uma Unidade, comece por "O que são Unidades e como funcionam".
Por que você escolhe uma Unidade pagadora
Quando você tem acesso a mais de uma Unidade, cada carga precisa sair do saldo de uma Unidade específica — a Unidade pagadora. Ao escolhê-la, duas coisas acontecem:
a carga é debitada do saldo daquela Unidade;
a lista de colaboradores já vem filtrada pelos colaboradores daquela Unidade.
Isso mantém a verba de cada Unidade separada e evita debitar do saldo errado.
Na carga avulsa
Escolha a Unidade pagadora.
Selecione os colaboradores (a lista já mostra só os daquela Unidade).
Defina os valores e conclua a carga normalmente.
O valor sai do saldo da Unidade que você escolheu.
Na carga por planilha e por grupo
Funciona da mesma forma: você escolhe a Unidade pagadora e a carga sai do saldo dela. A regra de seleção de Unidade é a mesma da carga avulsa.
No pedido de cartão
Quando você tem acesso a mais de uma Unidade, a tela de pedido de cartão também passa a pedir a Unidade pagadora antes de concluir.
Situações comuns
Não escolhi a Unidade pagadora. A plataforma pede que você selecione uma Unidade antes de seguir com a carga.
Saldo insuficiente na Unidade escolhida. A carga sai do saldo daquela Unidade específica. Se ele não for suficiente, verifique o saldo disponível ou escolha outra Unidade pagadora.
Preciso carregar colaboradores de Unidades diferentes. Não é possível fazer isso em uma única carga. Faça uma carga para cada Unidade, escolhendo a Unidade pagadora correspondente em cada uma.
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